3 nützliche Tools zur Steigerung Ihrer Produktivität

Sie wachen auf, kochen Ihren Lieblingskaffee und öffnen Ihren Laptop. Mit voller Überzeugung starten Sie in einen produktiven Tag. Aber wo fängt man an? Sie sind nicht der Einzige, der damit manchmal Schwierigkeiten hat. Aufgrund der vielen Aufgaben, die einem im Kopf herumschwirren oder der ständig wachsenden To-do-Liste, ist es oft schwierig, diese effektiv zu erledigen. Glücklicherweise gibt es nützliche Tools, die Ihnen zu einem besonders produktiven Tag verhelfen können!

1. Schreiben Sie Ihre Gedanken auf

Der erste und wichtigste Schritt für einen produktiven Tag besteht darin, die Dinge aufzuschreiben, die Ihnen durch den Kopf gehen. Sie werden feststellen, dass Sie weniger im Kopf stecken bleiben, wenn Sie alle Dinge, die Sie in Ihrem Kopf erledigen müssen, zu Papier bringen. Was Sie überraschen wird, ist, dass es manchmal gar nicht so schlimm ist, was man an einem Tag erledigen muss! Ist nicht eine ganze Liste herausgekommen? Keine Panik, auch dafür haben wir nützliche Tools!

Tooltip 1: Ihre Agenda

Es klingt logisch, aber schreiben Sie wichtige Aufgaben, die eine enge Frist haben, immer auf Ihrer Agenda auf. Lassen Sie Ihren Kalender daran denken, damit Sie Ihre Zeit und Gehirnleistung für unterhaltsamere Dinge sparen können!

Tooltip 2: To-Do-Listen-App

Ich verwende die Todoist -App, um Aktivitäten aufzuschreiben, die mir in den Sinn kommen. Es handelt sich um eine einfache und benutzerfreundliche App, mit der Sie Ihre erledigten Aufgaben auch abhaken können. Indem Sie alle Ideen hier speichern, haben Sie sie immer zur Hand und können leicht erkennen, was Sie noch tun müssen.

2. Legen Sie Ihre Prioritäten fest

Nachdem Sie nun alle Ihre Aktivitäten und Gedanken auf Papier (oder digital) haben, ist es an der Zeit, sie zu strukturieren. Durch den Vergleich Ihrer Agenda und Ihrer (digitalen) To-Do-Liste zu Beginn jedes Tages können Sie Ihre Aktivitäten priorisieren. Am Anfang werden Sie feststellen, dass Ihre Liste möglicherweise riesig ist. Wenn Sie dieses System jedoch weiterhin regelmäßig verwenden, werden Sie feststellen, dass die Liste kleiner wird, je produktiver Sie an Ihren Aufgaben arbeiten. In

Goldener Tipp: Die 2-Minuten-Regel: Dauert eine Aufgabe weniger als 2 Minuten? Dann tun Sie dies sofort! Diese Aufgaben nehmen so wenig Zeit in Anspruch, dass es effektiver ist, sie sofort zu erledigen, als sie aufzuschreiben und später abzurufen. Es wird etwas gewöhnungsbedürftig sein, aber letztendlich wird es Sie viel produktiver machen!

3. Arbeiten Sie in Projekten

Was Ihnen vielleicht auffällt, ist, dass viele Aufgaben und Aktivitäten miteinander verknüpft sind. Dann kann es sinnvoll sein, diese Aktivitäten zu bündeln und nacheinander durchzuführen. Dadurch können Sie sich besser auf ein bestimmtes Projekt konzentrieren. Beispielsweise teile ich meinen Tag oft in Projekte wie Online-Marketing, Content-Erstellung oder Website ein und verknüpfe die Aufgaben mit dem jeweiligen Projekt. Zwischen jedem Projekt mache ich dann eine Pause, damit ich eine klare Grenze setze, bevor ich mit den nächsten Aktivitäten beginne. Das gibt Ihnen Ruhe und zusätzliche Struktur in Ihrem Tag und macht Sie noch produktiver!

Tooltip 3: Trello

Trello ist eine Online-Anwendung, mit der Sie ganz einfach ein visuelles Board erstellen und Listen für verschiedene Projekte erstellen können. Innerhalb jedes Projekts können Sie Karten für jede Aufgabe/Aktivität erstellen und ziehen, die zu diesem Projekt gehört. Eine praktische Möglichkeit, den Überblick über die Projekte, an denen Sie arbeiten, und die darin enthaltenen Aktivitäten zu behalten!

Endlich

Hoffentlich kommen Sie mit diesen Tipps und Tools noch produktiver durch den Tag. Sie werden merken, dass es etwas gewöhnungsbedürftig ist, aber mit der Zeit wird es zur Routine und die Tools werden Ihnen enorm helfen!

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