3 handige tools om je productiviteit te verhogen

Je wordt wakker, zet je favoriete koffie en klapt je laptop open. Met de volste overtuiging begin jij aan een productieve dag. Maar waar begin je? Je bent niet de enige die hier soms moeite mee heeft. Door de vele taken die door je hoofd spoken of de alsmaar langer wordende to-do-list is het vaak lastig om hier effectief doorheen te komen. Gelukkig zijn er handige tools die jou kunnen helpen om een extra productieve dag te hebben!

1. Uitschrijven van je gedachten

De eerste en belangrijkste stap voor een productieve dag is het uitschrijven van de dingen die er in je hoofd zitten. Je zal merken dat wanneer je alle dingen die in je hoofd zitten die je moet doen op papier zet, je er hierdoor minder mee in je hoofd blijft zitten. Wat je zal verbazen is dat het dan soms nog best wel meevalt wat je allemaal op een dag moet doen! Is er toch een hele lijst uitgekomen? Geen paniek, daar hebben we ook nog handige tools voor!

Tooltip 1: Je agenda

Het klinkt logisch, maar schrijf belangrijke taken waar een strakke deadline op zit altijd meteen weg in je agenda. Laat je agenda het maar onthouden zodat jij je tijd en hersencapaciteit voor leukere zaken kan bewaren!

Tooltip 2: To-do-list app

Ik gebruik zelf de app Todoist voor het opschrijven van activiteiten die in mij opkomen. Het is een eenvoudige en makkelijk te gebruiken app waarbij je ook je taken kan afvinken zodra je deze hebt gedaan. Door alle ideeën hier in op te slaan heb je ze altijd bij de hand en kan je eenvoudig zien wat je nog te doen hebt.

2. Stel je prioriteiten

Nu je al je activiteiten en gedachten op papier (of digitaal) hebt staan is het tijd om hier structuur in aan te brengen. Door aan het begin van iedere dag je agenda en (digitale) takenlijstje naast elkaar te leggen kan je prioriteiten toe gaan kennen aan je activiteiten. In het begin zal je merken dat je misschien een enorme lijst hebt, maar als je dit systeem regelmatig blijft toepassen zal je zien dat de lijst steeds minder zal worden doordat je productiever aan je taken werkt. in

Gouden tip: de 2 minuten regel: kost een taak minder dan 2 minuten? Doe deze dan meteen! Deze taken nemen zo weinig tijd in beslag dat het effectiever is om ze meteen uit te voeren dan ze eerst op te schrijven en later weer terug te halen. Het zal even wennen zijn, maar je wordt er uiteindelijk een stuk productiever door!

3. Werk in projecten

Wat je misschien wel op zal vallen is dat veel taken en activiteiten met elkaar samenhangen. Het kan dan handig zijn om die activiteiten dan te bundelen en achter elkaar uit te voeren. Dit helpt je om beter te kunnen focussen op een specifiek project. Zo verdeel ik mijn dag vaak in projecten zoals online marketing, content creatie of website en koppel ik de taken aan dat specifieke project. Tussen elk project neem ik dan weer even pauze zodat ik een duidelijke grens stel voordat ik aan de volgende activiteiten begin. Dit geeft je rust en extra structuur in je dag waardoor je nog productiever bent!

Tooltip 3: Trello

Trello is een online applicatie waarmee je eenvoudig een visueel bord kan aanmaken en daar lijsten in kan opmaken voor verschillende projecten. Binnen elk project kan je kaarten aanmaken en verslepen voor iedere to-do/activiteit die binnen dat project hoort. Een handige manier om het overzicht te behouden van de projecten waaraan je werkt en de activiteiten die daarbinnen vallen!

Tot slot

Met deze tips en tools kan jij hopelijk nog productiever je dag doorkomen. Je zal merken dat het even wennen is, maar naar verloop van tijd wordt het een routine en helpen de tools je enorm!

Ben je benieuwd naar meer productiviteit tips? Download dan ons gratis e-book met 5 tips voor een productievere werkdag. Download gratis